Coraz większa dynamika rozwoju biznesu i nowe technologie wpływają na ewolucję metod pracy oraz struktury hierarchicznej organizacji. Kluczowe znaczenie ma szybka i trafna reakcja firmy na zachodzące zmiany. Tradycyjnie rozumiane zarządzanie jest coraz mniej skuteczne – w dzisiejszych realiach znacznie lepiej sprawdza się praca w systemie projektowym.
Istotą projektu jest jego niepowtarzalność i interdyscyplinarność. Wdrażanie nowego rozwiązania, narzędzia cyfrowego czy metody analizy danych to unikalny, zindywidualizowany proces, który wymaga zaangażowania osób z różnych działów i zbudowania w krótkim czasie dobrze funkcjonującego zespołu specjalistów. To struktura płaska, która nastawiona jest na efektywną, partnerską współpracę. Aby projekt zakończył się sukcesem, kluczowa jest rola osoby zarządzającej tym procesem.
Project manager zajmuje się planowaniem, koordynacją i realizacją projektu w oparciu o przyjęte założenia. W związku z dużą odpowiedzialnością i wpływem na kondycję organizacji pełni on również rolę stratega i partnera biznesu. Aktywnie współtworzy kulturę organizacyjną firmy, wzbogacając ją o wartość dodaną wynikającą z pomyślnego wdrażania realizowanych procesów. Podstawowym wymogiem, oprócz umiejętności efektywnego zarządzania ludźmi i zorientowania na cel, jest szeroka wiedza dotycząca zróżnicowanych aspektów funkcjonowania organizacji. To niezbędne, by skutecznie wykorzystywać potencjał przedstawicieli różnych działów w organizacji.
Od project managerów oczekuje się również dobrej organizacji pracy i rozwiniętych kompetencji miękkich, umożliwiających sprawną i skuteczną komunikację z ludźmi. Niezbędna w tym kontekście jest również inteligencja emocjonalna, ułatwiająca rozpoznawanie ewentualnych problemów w zespole i wspierająca PM-a w kreowaniu dobrej atmosfery współpracy. Ważna jest również umiejętność perswazji i negocjacji, przydatna w przekonywaniu uczestników procesów do nowych rozwiązań. Warto inwestować w kursy i certyfikaty (np. PMP czy Prince), które potwierdzają wiedzę i wiarygodność – to otwiera drogę do większej samodzielności, ciekawszych wyzwań i lepszych zarobków.
Kluczowy wpływ na środowisko pracy PM-a mają nowe technologie i nowoczesne metody zarządzania. Coraz bardziej powszechne jest stosowanie metod zaczerpniętych z obszaru procesów IT, takich jak podejście agile czy lean management. Ich elastyczność i reaktywność doskonale sprawdza się w zarządzaniu coraz bardziej złożonymi projektami.
Efektywny project management ma kluczowy wpływ na konkurencyjność i wynik finansowy organizacji. Pracodawcy to dostrzegają – zapotrzebowanie na PM-ów stale rośnie, zgodnie z badaniami PMI obecnie na świecie brakuje aż 5 mln osób mających takie kompetencje. Można więc liczyć na dalszy wzrost zarobków na tym stanowisku.